Lifecare

Lifecare planering förskola och fritidshem

Under december 2016 - februari 2017 genomfördes ett pilotprojekt i kommunen där förskoleklass och fritidshem i Glömminge och Färjestaden deltog. I Färjestaden deltog även Vitsippans och Snäckstrands förskolor.

Alla förskolor och fritidshem har fått tillgång till systemet från höstterminens start 2017. Man kommer åt det på dator, iPad eller smartphone. Användarnamn och lösenord administreras av Annika Filipsson.

Instruktionsfilmer och länkar


Anteckningar från workshops 21/11 2017

Sammanfattning

  • ”Lifecare planering förskola och fritidshem” är nu avslutat som projekt och även det har blivit en del i vår ordinarie verksamhet. 
  • ”Lifecare” byter gradvis namn till ”Ted – Tieto education”
  • Avlutande workshopparna hade ganska få deltagare vilket vi tolkar som att nu är de flesta på banan. Vi räknar också med att ni fortsättningsvis hjälper era nya medarbetare att komma in i systemet och inga ytterligare utbildningsinsatser är planerade.
  • Annika Filipsson hjälper er med inloggningsfrågor/lösenord och era skolassistenter är era naturliga samarbetspartners kring frågor som dyker upp längs vägen.
  • Thomas Johansson/it-avdelningen sköter samordningen vad gäller tekniken och monteringar av läsplattor till kiosklösningar.
  • Anneli Sjöö meddelar ut till er när aktuella uppdateringar eller andra planerade driftstopp görs så att ni är förberedda. Anneli sköter också Felanmälningar och är tillsvidare systemansvarig för Lifecare, eftersom det ”hör till” ProCapita.
  • Sune Carlsson, projektledare, slutar nu i.o.m. att projektet avslutas. 


Frågor/uppföljning från sista workshopparna

Alla

  • De få som tycker systemet tar mer tid än det ger, är de som fortfarande arbetar dubbelt genom att ha mycket gamla rutiner kvar parallellt – och då tar det tid! Våga hoppa över och dra nytta av den nya tekniken. Nu har du dessutom många kollegor som har vågat och som ser fördelarna.
  • Behöver ni vissa utskrifter så går det lätt att plocka ut närvarolistor, krislistor, anhöriglistor etc. direkt från systemet.
  • Lägg alltid till nedanstående text, när du skickar automatmail till föräldragruppen. Svara inte på detta mail! Det är ett automatmail där svaret inte når förskolan/fritidshemmet. Vill ni nå personalen utifrån denna info så använd SMS-tjänsten, eller ring och prata med oss direkt! Det går inte att lägga till den med automatik i systemet utan ni måste göra det själva 
  • Igår kom senaste uppdateringen till oss – görs den 30/11 kl 09:00. Där finns bl.a. rättningen av den bugg som gjort att man inte kommit åt vissa vårdnadshavares uppgifter.
  • Vi gör inga centrala ”vikarielathundar” utan behöver ni någon vikarieinfo så gör ni det själva eftersom ni jobbar på lite olika sätt. Upplevelser var att det kanske inte behövs eftersom det nästan alltid är ordinarie personal på plats samtidigt som våra timvikarier oftast börja kunna systemet rätt bra.
  • Frånvaroanmälningar som görs efter 18:00 syns nästkommande dag i systemet. Det föräldrar behöver informeras om är att meddelandet som gäller måndagen ska läggas in efter 18:00 på söndagen. Ni som personal kan se historiken för helgen, men meddelanden som lagts in tidigare under helgen kommer inte upp som en ikon på måndagen.
  • Vi har enats om att man hänvisar föräldrarna själva till att uppdatera sina mailadresser och mobiltelefonnummer så att de alltid har aktuella uppgifter. Vissa saker kan vi inte ändra som personal – men hur som helst så är detta föräldrarnas ansvar.
  • I vissa verksamheter kan det vara aktuellt att behålla en avdelningsmail men generellt sett så ska ni inte använda den. Gör ni det får ju ni allt arbete igen med att lägga in uppgifterna i systemet – det slipper ni ju om föräldrarna gör det själva i så stor utsträckning som möjligt.
  • Hur gör man med familjehemsföräldrar, som inte är vårdnadshavare, men som är behöriga att sköta SMS-tjänsten för barnet? Be skolassistenten att lägga in dem som ”Annan ansvarig vuxen” i Procapita med deras uppgifter. 
  • ”Kontaktpersoner” i ProCapita kan inte använda SMS-tjänsten.
  • Frånvaroanmälan kan endast göras för en dag i taget för såväl vårdnadshavare som personal – i dagsläget planeras ingen förändring av det. Personal kan ju lägga in en längre sjukdomsperiod som planerad ledighet. Det blir inte rätt i statistiken men det fungerar om försäkringskassan undrar. Vi ska ju endast intyga om barnet varit hos oss eller inte. 


Fritidshem

  • SMS-pling till föräldrar när barnen loggar ut sig och går hem har efterfrågats. Vi kommer inte att införa det eftersom det då skulle plinga i föräldrarnas telefoner varje gång ni stämplar ut och stämplar in barnen till och från skolan.
  • Utskick Lovplanering i LifeCare tycker vi inte är optimalt utformad än. Mia Åberg har gjort en modell för hur man arbetar med Googleformulär. Hon gör i ordning en liten lathund som ni får tillgång till så småningom.
Utvecklingsfrågor som Tieto jobbar med
  • Dagbarnvårdarna kan inte använda systemet än – utveckling pågår
  • Ankaret – vår avdelning för kvälls och nattomsorg, hur ska de använda systemet? – utredning pågår.
  • Frånvaro och ledighet har ”två nyanser av brunt” i systemet. Borde göras tydliga färgmarkeringar – önskemål från oss i Mörbylånga
  • Skolledningen tar upp med Köksledningen så att kökspersonalen kan få inlogg och komma åt barnantalet när de själva vill. Eftersom de alltid har tillång till aktuella siffror i systemet. Skulle spara mycket dubbelarbete för alla parter. 
  • Kan LifeCare-informationen finnas tillgänglig på andra språk? Kan SFI vara behjälpliga med det?
  • Funktionen att sortera klassvis i kiosken – ligger som önskemål hos utvecklarna.
  • Buss/taxisymbol i kiosken så att det där syns vilka som ska åka med buss/taxi hem - ligger som önskemål hos utvecklarna 
  • På närvarorapporten som inloggad vill man också kunna se tiderna på barnen, på samma sätt som i kiosken - ligger som önskemål hos utvecklarna





Inga kommentarer:

Nya kommentarer är inte tillåtna.

Prenumerera på: Inlägg (Atom)